Download Contoh Invoice Excel Gratis untuk Berbagai Kebutuhan Bisnis

‍Contoh Invoice Excel - Mencari contoh invoice Excel sederhana yang bisa digunakan untuk bisnis? Anda bisa menggunakan invoice Excel ini untuk berbagai keperluan dan cara membuatnya juga mudah. 

Sebelum membahas tentang hal ini, perlu diketahui bahwa Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini banyak digunakan untuk pengelolaan, analisis, hingga penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik. 

Artikel ini akan membantu Anda memahami cara membuatnya sekaligus memberikan insight penting agar invoice terlihat lebih rapi.

Baca juga: 7 Bentuk Invoice Terpopuler dan Jenis-jenisnya

Apa itu Invoice?

Sebelum masuk ke cara membuatnya, penting untuk memahami apa itu invoice. Invoice adalah dokumen penagihan yang berisi rincian transaksi antara penjual dan pembeli.

Saat produk Anda dibeli konsumen dalam jumlah besar, mereka suka meminta invoice terlebih dahulu. Invoice ini dibuat, diberikan ke konsumen agar dibayarkan oleh mereka. Transaksi bisnis B2B hampir pasti melibatkan banyak invoice. 

Apa itu invoice dan fungsinya dalam bisnis? Dalam bisnis, invoice tak hanya berupa kertas untuk penagihan, tapi juga bisa mempermudah catatan akuntansi, menjadi bukti legal transaksi, bahkan mempercepat proses pembayaran dari klien. 

Mengapa Membuat Invoice dengan Excel?

Excel memiliki manfaat yang besar dalam pembuatan invoice. Excel memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat, mengustomisasi, hingga menghitung invoice dengan cepat. Selain itu, Excel juga memungkinkan pelacakan transaksi dan pencatatan keuangan yang efisien.

Ada beberapa manfaat pembuatan invoice dengan Excel yang perlu Anda pertimbangkan antara lain:

• Dapat dikustomisasi. Anda bisa menyesuaikan format, tampilan dan rincian invoice dengan mudah sesuai kebutuhan
• Kemudahan penggunaan. Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang umum digunakan dan sangat familier di kalangan orang banyak. Membuat invoice dengan Excel akan jadi lebih mudah karena Anda sudah menguasai aplikasi ini
• Memudahkan perhitungan. Excel memiliki fitur perhitungan otomatis sehingga subtotal, pajak, diskon dan total invoice bisa dihitung secara otomatis
• Pelacakan data. Anda bisa menggunakan Excel untuk melacak semua invoice yang sudah dibuat. Ini akan memudahkan bagian keuangan untuk mencatat semua transaksi
• Efisiensi waktu. Dengan menggunakan contoh invoice Excel berupa template, Anda bisa membuat invoice dengan cepat. Cukup dengan mengganti rincian penjualannya, Anda bisa memperbarui template tanpa harus membuatnya dari awal
• Proses pembaruan data yang mudah. Apabila ada perubahan harga, diskon maupun rincian lainnya, Anda bisa dengan mudah memperbarui template-nya tanpa harus membuat ulang dari awal
• Rendah biaya. Menggunakan Excel untuk membuat invoice tidak memerlukan biaya tambahan seperti penggunaan perangkat lunak khusus atau layanan pihak ketiga
• Memudahkan berbagi file. Anda bisa dengan mudah membagikan invoice dalam bentuk Excel baik secara fisik (cetak) maupun secara digital (misalnya lewat email).

Itulah beberapa manfaat pembuatan invoice dengan menggunakan Excel yang bisa jadi pertimbangan untuk bisnismu.

Baca juga: Invoice Template Word Kunci Profesional Bisnis Anda

Cara Membuat Invoice dengan Excel untuk Pemula

Pada dasarnya, dengan melihat contoh invoice Excel, Anda sudah bisa membuat invoice sendiri. Berikut langkah-langkah membuat invoice di Excel:

• Buka Microsoft Excel atau program Excel yang ada di perangkatmu.
• Pada bagian paling atas, buat judul invoice dan nama perusahaanmu. 
• Bisa menambahkan logo untuk menambah kesan profesional.
• Buat tabel dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dalam invoice, mulai dari deskripsi produk, jumlah produk, harga satuan, harga total dan total transaksi.
• Isi rincian penjualan sesuai dengan jenis barang dan harga. Jangan lupa buat total untuk setiap item.
• Hitung jumlah total transaksi. Anda bisa menggunakan formula Excel untuk menghitung keseluruhan item dan subtotal keseluruhan.
• Jika dibutuhkan, tambahkan kolom pajak dan diskon, kemudian hitung jumlah akhirnya (setelah dikurangi diskon dan ditambah pajak).
• Tentukan nomor invoice dan tanggal pembuatan invoice.
• Isi detail pelanggan. Detail pelanggan bisa dibuat di bagian atas (setelah judul invoice). Isinya mencakup nama pelanggan, alamat dan kontaknya.
• Tentukan metode pembayaran. Jelaskan metode pembayaran apa yang Anda terima. Jika menggunakan rekening, tulis lengkap nomor rekening beserta namanya.
• Buat tenggat waktu pembayaran. Pembuatan tenggat waktu pembayaran dilakukan untuk memastikan klien membayar barang atau jasa yang sudah mereka beli darimu tepat waktu. Jika Anda ingin mengenakan sanksi keterlambatan pembayaran, tuliskan juga di invoice.
• Simpan dalam bentuk excel atau pdf lalu cetak invoice. Kirimkan salinannya kepada konsumen. Anda bisa mengirimkan lewat pos atau email. Tergantung pada kesepakatanmu dengan klien.
• Lacak pembayaran. Pantau pembayaran dan catat pembayaran yang Anda terima.
• Arsipkan invoice secara terorganisasi untuk memudahkan pelacakan dan referensi di masa depan.

Pastikan Anda mengustomisasi invoice sesuai dengan kebutuhan bisnis, termasuk menyertakan logo perusahaan, informasi pajak, hingga elemen branding lainnya.

Komponen Penting dalam Invoice yang Mempercepat Pembayaran

Sering kali ada kasus invoice yang diberikan tidak lengkap atau tidak rapi sehingga dikembalikan lagi oleh pihak keuangan tertagih. Akibatnya, pembayaran jadi telat, bahkan bisa terdorong ke pembayaran bulan berikutnya. 

Agar invoice Anda terlihat profesional, rapi dan tidak membingungkan klien, ini format invoice yang benar:

• Nomor invoice (unik dan berurutan)
• Tanggal invoice dan jatuh tempo
• Nama dan logo bisnis
• Detail pelanggan (nama, alamat, kontak)
• Deskripsi produk/jasa
• Jumlah dan harga satuan
• Subtotal
• Pajak (PPN) dan diskon (jika ada)
• Total pembayaran
• Metode pembayaran (transfer, e-wallet, dll)
• Catatan tambahan (opsional, misalnya denda keterlambatan)

Tips agar Invoice Cepat Dibayar Pelanggan

Agar invoice tidak sekadar dikirim tapi juga cepat dibayar, lakukan hal berikut:

• Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca
• Cantumkan jatuh tempo pembayaran secara tegas
• Hindari informasi yang membingungkan
• Kirim invoice segera setelah transaksi selesai
• Gunakan nomor invoice yang rapi dan profesional
• Tambahkan catatan sopan seperti: “Mohon melakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.”

Baca juga: Sales Invoice adalah: Penjelasan Lengkap Mulai dari Definisi hingga Cara Membuatnya

Contoh Invoice Excel Gratis Download

Berikut beberapa contoh invoice Excel yang bisa Anda gunakan:

1. Contoh Invoice Excel 1

Anda bisa mengunduh contoh invoice di atas lewat tautan ini.

2. Contoh Invoice Excel 2

Anda bisa mengunduh format invoice di atas lewat tautan ini.

3. Contoh Invoice Excel 3

Contoh invoice di atas bisa Anda unduh lewat tautan berikut ini.

4. Contoh Invoice Excel UMKM Sederhana

Biar lebih jelas, berikut ini contoh invoice Excel UMKM sederhana yang menjual barang. 

5. Contoh Invoice Excel Freelancer

Mungkin Anda bukan pemilik bisnis, tapi bekerja secara lepas. Biasanya pihak klien juga suka meminta invoice. Berikut contoh invoice untuk freelancer atau pekerja lepas.

Menggunakan Excel untuk membuat invoice adalah solusi praktis, terutama untuk bisnis kecil dan menengah. Beberapa contoh di atas hanya sekadar format saja. Anda tetap bisa menyesuaikan contoh invoice Excel sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Semoga artikel ini bisa membantumu membuat invoice dengan lebih mudah, ya!

Read more: Contoh Invoice Penagihan dan Panduan Lengkap Membuatnya

Dari Pencatatan hingga Pembayaran, buat Proses Transaksi Lebih Efisien dan Profesional!

Dalam operasional bisnis sehari-hari, invoice Excel sering menjadi alat penting untuk mencatat setiap transaksi dengan lebih rapi dan mudah disesuaikan. Namun, invoice saja belum cukup tanpa proses pembayaran yang mendukung kelancaran transaksi. Ketika sistem pembayaran sudah terintegrasi dengan baik, proses dari pencatatan hingga penyelesaian pembayaran bisa berjalan lebih efisien dan profesional.

DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang membantu bisnis memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. 

Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu kredit, cicilan kartu kredit, transfer bank/virtual account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga bank digital. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil, serta seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

Saatnya Pakai Solusi yang Paling Fleksibel!

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram, atau email?

Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan di berbagai media sosial agar mereka bisa membayar dengan mudah.

🔗 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅ Jualan di toko online sekaligus offline?

Gunakan DOKU QRIS untuk menerima pembayaran cukup dengan scan QR. Tersedia opsi QR statis dan dinamis agar transaksi menjadi lebih praktis di berbagai channel pembayaran.

Selain itu, DOKU QRIS juga mendukung cross-border payment, yang memungkinkan pelanggan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

Butuh Opsi Lain sesuai Kebutuhan Bisnis?

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis?

Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung dengan payment gateway agar proses pembayaran lebih profesional.

🛒 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya website atau aplikasi bisnis dan ingin fleksibilitas lebih?

Gunakan DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis.

🌐 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Ingin punya katalog produk yang siap terima pembayaran?

Gunakan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan tanpa perlu membuat website sendiri. Cocok untuk ditampilkan di bio media sosial hingga informasi akun.

📋 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Jualan di toko online seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce?

Gunakan DOKU Plugin untuk menghubungkan sistem pembayaran dengan platform khusus atau e-commerce. Cukup instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan tanpa set up kompleks.

⌨️ Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business?

Gunakan DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis dalam satu alur, mulai dari pemilihan produk, konfirmasi pesanan, hingga pembayaran berhasil. 

📈 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

 🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi di halaman Bantuan Sales