Ini Contoh Invoice Jasa Yang Bisa Kamu Tiru Langsung

Apa yang dimaksud dengan invoice jasa? Bagaimana cara membuat dan contoh invoice jasa? Simak selengkapnya dalam artikel ini!

Dalam aktivitas jual beli baik barang atau jasa, kamu membutuhkan invoice. Invoice adalah dokumen yang dipakai sebagai bukti pembelian atau transaksi. Di dalamnya tercantum berapa jumlah total uang yang harus dibayarkan oleh klien atau konsumen. Meskipun jasa sendiri tidak berwujud, namun invoice juga dibutuhkan sebagai bukti bahwa jasa yang ditawarkan sudah terjual.

Untuk kamu yang menjalankan bisnis di bidang jasa atau layanan, kamu perlu mengetahui apa itu invoice dan contoh invoice jasa. Kita akan membahasnya secara lengkap dalam artikel ini.

Read more: Customer Retention Adalah Cara Agar Pelanggan Membeli Lagi! Ulasan Lengkapnya Baca di sini

Apa Itu Invoice Jasa?

Sebelum membahas tentang contoh invoice jasa, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu invoice jasa. Invoice jasa atau invoice pembayaran jasa adalah dokumen akuntansi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyediakan jasa untuk kliennya. Dengan adanya invoice jasa, klien atau konsumen tahu berapa jumlah yang harus dibayarkan untuk jasa yang mereka gunakan.

Bisnis jasa sendiri mencakup banyak sekali layanan. Misalnya saja jasa penulis artikel, editor, fotografer, wedding organizer, penata ruangan dan lain sebagainya. Jika ingin membuat invoice jasa, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Invoice dibuat sesuai dengan jasa yang kamu jual kepada konsumen. Invoice bisa dibuat sebelum atau sesudah layanan jasa selesai digunakan, tergantung kebijakan masing-masing perusahaan dan kesepakatan dengan klien. Kamu juga bisa meminta DP (down payment) sebagai bagian dari persetujuan kerja sama
Invoice umumnya dikirimkan satu kali oleh perusahaan kepada konsumennya. Tapi ada beberapa kasus invoice dikirimkan setiap minggu atau setiap bulan untuk produk jasa yang dipakai secara berkesinambungan. Misalnya saja jasa bimbel selama periode satu semester dengan pembayaran bulanan.

Komponen-komponen di Dalam Invoice Jasa

Secara umum, invoice jasa maupun invoice produk memiliki kesamaan komponen. Beberapa hal yang wajib ada di dalam invoice jasa yang kamu buat adalah:

Informasi mengenai bisnismu. Informasi ini selain menampilkan branding (seperti logo, font dan palet warna) juga perlu menampilkan nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email dan website (jika ada)
Dilengkapi dengan nomor invoice. Nomor invoice sebaiknya dicantumkan dengan kode yang unik untuk setiap invoice. Adanya nomor ini akan memudahkanmu dalam melacak setiap transaksi
Memuat informasi klien. Informasi klien mencakup nama (perusahaan atau perorangan), alamat, nomor telepon dan email. Pencantuman ini penting untuk menghindari kesalahan pengiriman invoice
Menuliskan tanggal penerbitan invoice, tanggal detail penggunaan jasa dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Tanggal jatuh tempo pembayaran sebaiknya didiskusikan terlebih dahulu dengan klien sebelumnya
Detail jasa yang kamu jual. Jasa yang sudah dijual harus ditulis dengan lengkap disertai dengan deskripsi, harga jasa, jam/durasi/sesi dan harga per item dan harga totalnya. Untuk lebih memudahkan, kamu bisa membuatnya dalam bentuk tabel
Sertakan juga pajak atau diskon (jika ada)
Tentukan ketentuan dan cara pembayaran. Biasanya invoice memiliki jangka waktu 30 hari setelah dikeluarkan. Artinya, klien harus membayar dalam jangka waktu tersebut. Jika ada keterlambatan, perusahaan bisa menetapkan denda atau penalti yang sebaiknya diinformasikan sejak awal
Tuliskan informasi tujuan pembayaran. Jika perusahaanmu memiliki lebih dari satu rekening, tuliskan kedua-duanya. Kamu juga bisa menyediakan opsi pembayaran lain untuk memberikan fleksibilitas kepada konsumen untuk melakukan pelunasan.

Dengan memastikan semua komponen di atas ada dalam invoice-mu, artinya kamu sudah membuat invoice dengan informasi yang benar dan lengkap.

Cara Pembuatan dan Contoh Invoice Jasa

Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki format invoice yang berbeda-beda. Kamu juga bisa membuat format sendiri sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat invoice jasa:

Membuat invoice secara manual dengan menggunakan word processor atau Microsoft Excel
Mengunduh template yang tersedia di internet. Ada banyak sekali contoh invoice jasa atau template yang bisa kamu unduh dan gunakan. Jika ada bagian yang kurang cocok, kamu bisa melakukan modifikasi sendiri
Menggunakan aplikasi. Selain dengan template, cara lain yang tidak kalah mudah untuk membuat invoice adalah dengan menggunakan aplikasi khusus untuk membuat invoice.

Untuk memahami lebih jauh, simak beberapa contoh invoice jasa berikut ini!

Contoh Invoice Jasa Paket Bimbel

INVOICE

Reference: INV/09281/09291

Date: 19 of June 2023

Due Date: 25 of June 2023

Our Information

Achsan Haikal Ramadan

Phone : 0888-999-0191

Email : ramadanhaikalachsan@gmail.com

Billing For

PT. Cendekia Nusantara

Phone : 022-7891-9821

Product	Quantity	Price	Discount	Tax	Amount
Bimbingan Belajar Paket A	1	Rp1.200.000	10%	–	Rp1.200.000

Sub Total : Rp1.200.000

Total Discount : Rp120.000

Total : Rp1.080.000

Jakarta, 19^th June 2023

Contoh Invoice Jasa Tukang

ERA JAYA KONSTRUKSI

PT. Era Jaya Konstruksi

Jalan Sudirman No. 1 Bandung, Jawa Barat

Telepon: 022-8971-2930

Invoice #90182638-099

Tanggal Pesan : 19 Juni 2023

Jatuh Tempo : 25 Juni 2023

Ditagihkan Kepada:

Achsan Haikal Ramadan

Jalan Jenderal Ahmad Yani No. 21

Bandung – Jawa Barat

Telepon: 0888-0900-0101

Keterangan Jasa	Jumlah Harga
Perbaikan Lantai Kolam Renang Ukuran 5 x 10 Meter	Rp5.500.000
Penggantian Mesin Pompa Kolam Renang	Rp3.250.000

Sub Total : Rp8.750.000

Diskon : 0

Pph : 0

Grand Total : Rp8.750.000

Transaksi Pembayaran Dilakukan Lewat Rekening Berikut:

Bank Nasional Indonesia : 90990173726

Bank Rakyat Indonesia : 9182027398747

a.n PT. Era Jaya Konstruksi

Bandung, 19 Juni 2023

Finance Manager

Contoh Penagihan Jasa Renovasi Rumah

INVOICE

PT. Era Jaya Konstruksi

Invoice #892812

Tanggal : 19 Juni 2023

Jatuh Tempo : 25 Juni 2023

Pelanggan

Achsan Haikal Ramadan

Jalan Gagak Gang Mangga No. 23 Bandung

Deskripsi Produk	Jumlah	Harga	Sub Total	PPn
Renovasi Atap Rumah 10 x 7 Meter	1	Rp5.000.000	Rp5.000.000
Renovasi Lantai Rumah 10 x 7 Meter	2	Rp4.000.000	Rp8.000.000

Sub Total : Rp12.000.000

PPN : 0

TOTAL : Rp12.000.000

PT. Era Jaya Konstruksi

Jalan Kentang Gang Karet No. 123 Bandung

Telepon: 022-8917-1292

Nama Bank : Bank Nasional Indonesia

No Rekening : 0982735445

Itu dia beberapa contoh invoice jasa yang bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk membuat invoice atau faktur bisnismu. Kamu masih bisa menemukan lebih banyak contoh lain di internet dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu.

Agar lebih mudah dan praktis, kamu bisa menggunakan e-invoice DOKU yang bisa lakukan penagihan langsung ke pelanggan sesuai dengan rincian transaksi. Tertarik pelajari produk-produk DOKU lebih lanjut? Kunjungi halaman DOKU sekarang!