Contoh Nota Penjualan dan Cara Membuatnya dengan Mudah

Ingin tahu contoh nota penjualan yang benar? Yuk, ketahui cara pembuatan dan elemen penting yang tak boleh kamu lewatkan di dalamnya. Wajib, lho!

Nota penjualan menjadi sarana penting dalam proses terjadinya transaksi antara pembeli dan penjual. Keberadaannya bisa membantu pembeli atau pelanggan dalam mengetahui rincian daftar belanja beserta harganya secara lengkap. Lalu, bagaimana cara membuatnya? Biar kamu tidak bingung, cek contoh nota penjualan lengkap berikut, yuk!

Fungsi Nota Penjualan dalam Bisnis

Sebelum mengetahui cara pembuatan serta contoh nota penjualan, ada baiknya kamu mengetahui fungsinya terlebih dulu. Beberapa fungsi tersebut di antaranya adalah:

1. Bukti Transaksi

Fungsi pertama yang bisa kamu dapatkan dari adanya nota penjualan adalah sebagai bukti adanya transaksi dengan pembeli. Oleh karena itu, banyak pelaku usaha kerap menambahkan cap stempel atau tanda tangan untuk memperkuat peran dan fungsi nota penjualan sebagai bukti transaksi.

2. Informasi Harga dan Barang

Selanjutnya, kamu bisa memanfaatkan nota penjualan berkaitan dengan fungsinya dalam menginformasikan detail transaksi yang telah berlangsung. Di situ, kamu bisa memperoleh data mengenai barang yang berhasil terjual beserta harganya secara lengkap.

3. Catatan Transaksi Penjualan

Pemakaian format dan contoh nota penjualan yang tepat dapat pula membantu kamu dalam memperoleh catatan transaksi secara rinci. Berbekal nota penjualan, kamu dapat mengetahui kondisi stok barang di gudang.

4. Sarana Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Pemakaian nota penjualan juga berperan penting dalam memperlancar proses transaksi dengan para pelanggan. Bahkan, pelanggan akan menaruh kepercayaan lebih tinggi pada toko yang menyediakan nota penjualan untuk setiap transaksi.

Bagi pembeli, keberadaan nota penjualan termasuk sebagai salah satu bentuk niatan baik pihak penjual dalam bertransaksi. Lewat nota tersebut, pembeli bisa mengetahui informasi harga dan barang yang mereka beli secara transparan dan jelas.

5. Sumber Data Pembukuan

Dalam menjalankan aktivitas bisnis, kamu perlu melakukan pencatatan laporan keuangan secara rinci. Di situ, kamu bisa mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran. Nota penjualan merupakan salah satu data primer yang menjadi sumber pencatatan laporan keuangan.

Keberadaan nota penjualan, merupakan bukti kalau setiap transaksi yang ada valid. Dengan adanya nota tersebut, kamu bisa menyusun laporan keuangan yang rinci dan akurat. Apalagi, laporan tersebut disertai dengan copy nota penjualan.

6. Data Penunjang untuk Keperluan Validasi

Fungsi terakhir dari adanya format dan contoh nota penjualan yang benar adalah sebagai sarana validasi data. Dengan begitu, kamu bisa melakukan pemeriksaan terkait kesesuaian antara data di laporan keuangan dengan data di lapangan.

Komponen Penting dalam Nota Penjualan

Untuk bisa menjalankan fungsi dan perannya dengan baik, kamu perlu merancang sebuah nota penjualan dengan benar. Ada beberapa komponen penting yang perlu kamu masukkan dalam sebuah nota penjualan, yaitu:

1. Waktu Transaksi

Komponen pertama yang wajib ada dalam setiap nota penjualan adalah waktu transaksi. Kamu perlu menuliskannya secara jelas, termasuk hari dan tanggal. Informasi ini berguna untuk melakukan pencatatan setiap transaksi berdasarkan waktu.

2. Nama Usaha

Selanjutnya, kamu perlu mencantumkan nama usaha atau bisnis. Pencantumannya berguna untuk memberikan informasi secara jelas kepada setiap orang yang membaca nota tersebut. Selain itu, penulisan nama usaha juga merupakan bukti kalau nota itu adalah bukti transaksi dari usaha yang kamu jalankan.

3. Jenis Produk yang Terjual dan Jumlahnya

Nota penjualan merupakan bukti transaksi. Oleh karenanya, kamu harus mencantumkan detail transaksi yang telah terjadi. Detail transaksi tersebut mencakup informasi mengenai barang dan jasa yang dibeli oleh pelanggan beserta dengan jumlahnya.

4. Harga Masing-Masing Produk dan Keseluruhan

Selain informasi berkaitan dengan jenis produk, jangan lupa pula untuk mencantumkan harganya. Dalam setiap nota, kamu harus memberikan informasi baik dalam bentuk harga per item dan harga keseluruhan barang.

Tidak menutup kemungkinan, kamu bisa pula menginformasikan kepada pelanggan kalau ada potongan harga yang diberikan. Kamu dapat menuliskannya secara jelas pada nota penjualan. Dengan begitu, pelanggan bisa mengetahui seberapa besar harga barang yang telah dibelinya.

5. Tanda Tangan Pihak Terkait

Komponen terakhir, nota penjualan harus kamu sertai dengan tanda tangan pihak terkait. Siapa pihak terkait? Mereka adalah orang yang mempunyai kewenangan dalam menangani setiap proses transaksi dengan pelanggan.

Format Nota Penjualan

Selain memperhatikan komponen dalam nota penjualan, kamu juga harus mencermati formatnya. Ada banyak pilihan format ukuran yang bisa kamu gunakan ketika membuat sebuah nota penjualan, antara lain adalah:

1. Format Folio Penuh

Jenis format nota penjualan pertama adalah format folio penuh. Pemakaiannya biasa terjadi pada instansi dinas yang memerlukan nota dengan informasi padat.

2. Format Setengah dan Sepertiga Folio

Standar format nota penjualan selanjutnya adalah setengah dan sepertiga folio. Keduanya mempunyai ukuran yang cukup besar dan bisa memuat informasi dalam jumlah cukup banyak.

3. Format Seperempat Folio

Ada pula format nota seperempat folio. Format ini mempunyai ukuran panjang 16,5 cm dan tinggi 10,8 cm.

4. Format Seperenam Folio

Selanjutnya, ada format kertas nota seperenam folio. Ukurannya adalah 11 cm x 10,8 cm.

5. Format Seperdelapan Folio

Terakhir, kamu bisa menggunakan format kertas seperdelapan folio. Nota ini mempunyai ukuran kecil, cocok bagi para pelaku usaha kecil. Ukurannya adalah 8,25 cm x 10,8 cm.

Contoh Nota Penjualan

Sampai di sini, kamu sudah mengetahui apa itu nota penjualan dan fungsinya. Demikian pula komponen serta format yang bisa kamu pakai. Selanjutnya, kamu bisa mengetahui contoh nota penjualan untuk dapat memahaminya secara lebih jelas.

Contoh Nota Penjualan Barang

Pusat Komputer RC Comp Nomor :

Jl. Kembang Duri No. 123 Tanggal:

Bandung NOTA KONTAN

No.	Nama Barang	Jumlah	Harga Satuan	Total





Total

Bagian Akuntansi Bagian Penjualan

( ………………………. ) ( ………………………. )

Nah, itulah contoh nota penjualan yang bisa kamu manfaatkan untuk membantu kelancaran bertransaksi. Selanjutnya, kamu pun bisa membuat nota penjualan dengan berbagai pilihan software, termasuk di antaranya adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, atau internet.

Untuk mempermudah proses pembuatan nota dan penulisannya, kamu perlu dukungan sistem pembayaran yang modern. Solusi seperti ini bisa kamu peroleh dengan memanfaatkan layanan DOKU.

DOKU memberi kemudahan bagi para pelaku usaha kecil dan menengah dalam memberi pelayanan yang praktis dan canggih. Lewat DOKU, kamu bisa menyediakan skema pembayaran nontunai dalam berbagai bentuk.

Untuk memberi kemudahan cara pembayaran tersebut, kamu bisa menggunakan layanan DOKU.

Ayo bergabung dengan Juragan DOKU, sahabat berjualan persembahan DOKU yang bisa mendukung aktivitas jualan online kamu dengan fitur pembayaran digital dan edukasi pelatihan online bisnis gratis!

Setelah bergabung, kamu bisa menikmati fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR dan yang gak boleh dilewatkan, pelatihan online bisnis gratis yang nantinya akan dibimbing oleh para mentor bisnis yang handal!

Cara bergabungnya mudah, bisa melalui Aplikasi Juragan DOKU yang bisa kamu download via smartphonemu, atau kamu juga bisa mendaftar melalui website di sini.

Terima pembayaran lancar, Usaha makin gencar, Gabung jadi Juragan DOKU, Sekarang!