DOKU
Bingung pilah-pilih format invoice yang paling puas buat usahamu? Simak tujuh contoh invoice PDF berikut ini dan sesuaikan format sesuai kebutuhanmu.
Kamu sedang mencari contoh invoice PDF sebagai referensi format invoice bisnismu? Kalau ya, ulasan berikut ini bisa jadi jawaban yang kamu cari karena ada berbagai contoh template invoice yang dapat kamu tiru.
Namun sebelum itu, pastikan kamu sudah tahu terlebih dahulu dengan tepat fungsi invoice, ya. Pasalnya tidak sedikit pemilik bisnis terutama yang baru memulai usahanya belum benar-benar dapat membedakannya dari beberapa dokumen transaksi lainnya.
Perbedaan Invoice dan Beberapa Dokumen Transaksi Lainnya
Secara singkat, kamu membutuhkan invoice untuk melakukan penagihan kepada pelanggan. Begitu kamu dan pelanggan sepakat untuk melakukan transaksi maka selanjutnya kamu akan meminta pelanggan untuk membayarnya, bukan? Nah di sinilah fungsi invoice.
Invoice pun berbeda dari kuitansi, nota, dan purchase order. Agar tak keliru berikut penjelasan singkat masing-masingnya.
- Kuitansi : bukti bahwa pembayaran telah dilakukan sehingga dikeluarkan penjual setelah pelanggan melakukan pembayaran. Kuitansi banyak dipakai pada transaksi eceran maupun transaksi langsung dengan end customer.
- Nota : dokumen untuk memberi informasi kesepakatan produk yang akan ditransaksikan, tetapi diberikan sebelum barang berpindah tangan. Nota dalam akuntansi berfungsi untuk mengetahui penjualan yang akan datang.
- Purchase order: umumnya berfungsi sebagai penawaran resmi sebelum akhirnya terjadi kesepakatan transaksi (jauh sebelum pembayaran). Biasanya dilakukan untuk pelanggan instansi dan perlu dibuat kontrak untuk keperluan legal.
Cara Membuat Invoice
Di zaman serba digital dan praktis saat ini kamu tidak perlu repot membuat invoice. Ada banyak alternatif yang akan membantumu menyiapkan invoice dengan lebih praktis.
1. Menggunakan Layanan Pihak Ketiga
Sekarang menemukan software house maupun perusahaan teknologi yang menawarkan aneka fitur dan layanan untuk mendukung operasional bisnis tidaklah sulit, termasuk penyediaan invoice. Biasanya mereka sudah menyediakan template khusus untuk invoice dan menambahkan beberapa servis lain, seperti sistem penjualan.
2. Gunakan Template di Microsoft Excel
Kalau kamu masih baru mulai bisnis, tak ada salahnya membuat sendiri format invoice sehingga tak perlu mengalokasikan pengeluaran selain yang berfokus pada penjualan dan pemasaran.
Template yang disediakan Microsoft Excel cukup beragam. Beberapa di antaranya bahkan juga menggunakan beberapa warna selain hitam dan putih sehingga memberi desain dan kesan yang berbeda dan segar.
Kalau kamu tertarik menggunakan template invoice Excel, berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Buka menu File → New Form template
- Pada kolom Search, ketikkan Invoice
- Pilih template yang cocok dengan kebutuhanmu
3. Buat Sendiri di Excel atau Word
Nah, kalau kamu mau buat sendiri pun, sangat bisa. Kamu bisa mengambil contoh invoice PDF dan membuat kustomisasi berdasarkan detail informasi yang kamu perlukan.
Meski melihat contoh invoice PDF, kamu perlu membuat dokumen aslinya terlebih dahulu di Excel atau Word. Barulah nanti saat akan dikirim via email atau media elektronik lainnya, kamu ubah ke dalam bentuk PDF.
Read more: 5 Contoh Template Invoice Kosong untuk Bisnis
Contoh Invoice
Jangan bingung jika kamu menemukan banyak variasi contoh invoice PDF. Sebab kalau diperhatikan, sebetulnya komponen dan informasi penting di dalamnya selalu ada dalam setiap invoice.
Agar tak bingung, ini beberapa elemen penting yang harus ada di setiap invoice:
- Keterangan INVOICE
- Nomor invoice
- Identitas bisnis
- Identitas pelanggan
- Deskripsi produk dan harga yang ditransaksikan
- Instruksi pembayaran
Selengkapnya, berikut beberapa contoh invoice PDF yang bisa kamu tiru dan modifikasi sesuai keperluan.
Contoh 1
Contoh 2
Contoh 3
Contoh 4
Contoh 5
Contoh 6
Contoh 7
Itulah beberapa contoh invoice PDF yang bisa kamu salin dan buat di Word atau Excel terlebih dahulu dan mengeditnya sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa download contoh invoice tersebut dengan klik link di sini. Jangan lupa juga sediakan berbagai metode pembayaran yang mudah untuk pelanggan kamu.
Bicara soal metode pembayaran, serahkan pada ahlinya. Juragan DOKU menawarkan layanan penerimaan pembayaran online dari berbagai metode dengan praktis. Pelanggan pun bisa memilih metode bayar sesuai metode yang mereka miliki dan sukai.
Layanan andalan Juragan DOKU ini pun akan mendukung kepuasan pelanggan, memperluas pasar, hingga meningkatkan omzet. Menarik, bukan? Sebut saja Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, Instant Checkout untuk transaksi di Instagram atau Facebook bisnis Anda jadi otomatis, hingga QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR.
Namun tidak berhenti di situ, bergabung dengan Juragan DOKU juga memberimu akses belajar bisnis secara gratis dari para mentor bisnis andal. Jadi, tunggu apa lagi? Segera gabung Juragan DOKU di website ini, atau bisa juga melalui aplikasinya yang bisa kamu download di smartphone di Play Store maupun App Store.